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人事行政经理

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1、在总经理带领下,全面主持人事行政部管理工作,组织并督促本部门完成本部职责范围内各项工作任务及各项绩效考核完成;

2、负责健全人事行政部团队建设,组织员工进行专业、工作素质培训,并对其定期检查、考核和评比;

3、组织实施公司具体规章制度、奖罚条例、工资奖金分配方案、经济责任相关规定、人事行政部财务预算及利润分配与使用方案;

4、带领人事行政部全体员工严格遵守、认真执行公司所制定各项规章、考勤、考核、绩效、设备安全操作规程、安全生产、各项作业指导书等制度、条例、规程、规范;

5、负责建立和健全人事行政部岗位责任,明确各岗位职责、权力和义务,及时修订或修改并严格贯彻执行各项操作规程;

6、配合总经理做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;

7、制订和完善公司内部管理体系和各项管理制度,督促管理制度的有效执行;

8、制订招聘计划、程序,进行初步面试与筛选,做好各部门间协调工作等;

9、制订薪酬和晋升政策,组织提薪和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;

10、制订年度培训计划,组织员工入职、在职培训,协助办理培训进修手续;

11、制订、执行、监督公司保密管理制度;

12、制订本部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施;

13、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

14、根据公司对绩效管理要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

15、对本部门 KPI 实施分解,执行、追踪和行动改善;

16、检查、监督各部门现场 6S 管理执行情况,强化定置管理,创造美好生产环境,提高员工素养,做好部门环境保护管理工作;

17、监督公司 ISO 质量管理和环境管理、HSE 等体系实施;

18、负责通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核;

19、负责公司形象设计和推广实施;

20、负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访接待工作;

21、负责组织并协调公司的公关危机处理;

22、负责公司网站建设与更新、电脑、网络管理、维修和升级;

23、负责组织公司内部员工活动,建立员工与管理层的沟通渠道;

24、负责对办公、生活、后勤等固定资产(如桌椅鞋柜等)保管与维护,基建及施工项目申报、落实、监管,厂房修缮等管理工作;

25、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;

26、负责对公司出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持;

27、负责公司内的复印、传真、打印等工作;

28、负责公司的公务用车管理、合理调度;

29、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;

30、负责控制部门预算,降低部门管理费用;

31、按时完成上级委派的其他任务。


招商经理

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主要:

1、有印刷业务者;


web前端

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要求:

1、有印刷行业网站优化经验的。


行政专员/助理

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1、执行并监督集团、公司、部门等所指定的各项规章制度,参加公司组织的各项会议和培训。

2、负责公司6S工作及强化管理。

3、检查、监督公司安保、消防、安全生产、环保、绿化、保洁、食堂、宿舍等后勤管理工作。

4、负责劳保、福利、低值易耗的申购与发放。

5、固定资产管理、基建及施工羡慕的申报、落实、监督,厂房修缮。

6、公司保密管理工作。

7、公司车辆管理、外出、出差、旅程安排等。

8、监督公司环境管理、EHS管理。

9、公司形象及企业文化管理。

10、来访接待工作。

11、员工活动、沟通渠道管理。

12、工作计划的监督和追踪,行政奖罚事宜。

13、上级安排的其他工作任务。



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